Integritetspolicy för Juristfirman Vide
1. Vem ansvarar för dina personuppgifter?
Juristfirman Vide AB, org.nr 556813-5106, Lugna vägen 12, 44340 Gråbo, e‑post info@juristfirmanvide.se, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som samlas in via denna webbplats och i samband med våra uppdrag.
2. Dataskyddsombud / kontaktperson
Vid frågor om personuppgiftshantering eller för att utöva dina rättigheter, kontakta vårt dataskyddsombud: info@juristfirmanvide.se
3. Vilka uppgifter samlar vi in och varför?
a) Kontaktuppgifter (namn, e‑post, telefon, adress, personnummer och organisationsnummer och i förekommande fall även namn på organisation och vilken roll du innehar): för att hantera förfrågningar, boka möten och kommunicera med dig. Grunden är avtalsrelaterad hantering och vårt berättigade intresse att svara på förfrågningar.
b) Ärendebeskrivning och övrig icke‑känslig information du lämnar i kontaktformulär: för att kunna bedöma ärendet och planera nästa steg. Grunden är berättigat intresse och/eller samtycke.
c) Känsliga uppgifter (särskilda kategorier såsom hälsouppgifter, funktionsnedsättning osv.): behandlas endast om du uttryckligen samtycker eller när det är nödvändigt för att fullgöra uppdrag enligt lag/avtal (t.ex. i klientuppdrag inom LSS/skoljuridik). Grunden är uttryckligt samtycke eller nödvändighet för att fullgöra avtal/lagligt uppdrag.
d) Fakturauppgifter och betalningsinformation: för att administrera betalning och bokföring. Grunden är rättslig förpliktelse och avtal.
e) Tekniska uppgifter (loggar, IP‑adress, cookies, analytics): för att förbättra webbplatsen, säkerhet och statistik. Grunden är samtycke för icke‑nödvändiga cookies; berättigat intresse för nödvändig drift och säkerhet.
4. Hur samlas uppgifterna in?
a) Via kontaktformulär och e‑post.
b) Via telefonkontakt.
c) Genom cookies och webbstatistikverktyg.
d) Genom handlingar och underlag du lämnar efter att uppdrag inletts (t.ex. medicinska utlåtanden, intyg, åtgärdsprogram, utredningar och andra handlingar)
5. Användning och begränsningar
Skicka inte känsliga uppgifter (t.ex. hälsouppgifter, diagnoser, personnummer) via öppet kontaktformulär. Om sådana uppgifter krävs i ditt ärende kommer vi efter inledande kontakt att ge instruktioner för säker överföring (krypterad uppladdning) och dokumentera samtycke där så krävs.
6. Mottagare och kategorier av mottagare
a) Intern användning: endast personal hos Juristfirman Vide som behöver uppgifterna för ärendets handläggning får tillgång.
b) Tredje parter: vi kan komma att överföra nödvändiga uppgifter till externa leverantörer (t.ex. IT‑drift, bokföringstjänster, säkra lagringslösningar, sakkunniga) som agerar personuppgiftsbiträden enligt skriftligt avtal.
c) Myndigheter: uppgifter kan lämnas ut om vi är skyldiga enligt lag eller domstolsbeslut.
7. Överföring till tredje land
Vi överför normalt inte personuppgifter till länder utanför EU/EES. Om sådan överföring behöver ske säkerställer vi adekvat skydd (t.ex. EU‑modellklausuler) och informerar dig i förväg där så krävs.
8. Hur länge sparas uppgifterna?
a) Förfrågningar via formulär/e‑post behålls i upp till 6 månader om inget uppdrag påbörjats, för statistik och förbättring.
b) Uppdragsrelaterade handlingar sparas enligt arkiv‑ och bokföringslagstiftning (vanligen 7 år för bokföringsmaterial; juridiska handlingar kan kräva längre bevarande beroende på rättsliga skäl, vanligtvis upp till 10 år).
c) Logg‑ och tekniska data sparas enligt interna rutiner och enligt uppgifter i cookie‑policy.
9. Dina rättigheter
a) Du har rätt att: få tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig; begära rättelse av felaktiga uppgifter; begära radering under vissa förutsättningar; begära begränsning av behandling; invända mot behandling som grundas på vårt berättigade intresse; få ut personuppgifter i maskinläsbart format (portabilitet) när behandlingen sker med stöd av samtycke eller avtal. För att utöva dina rättigheter, kontakta info@juristfirmanvide.se. Vid tvist kan du även vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
10. Rättslig grund för behandling
Behandling sker främst med stöd av: (i) ditt samtycke (t.ex. cookies eller uttrycklig samtycke till hantering av känsliga uppgifter), (ii) nödvändighet för att ingå och fullgöra avtal (kunduppdrag), (iii) rättslig förpliktelse (bokförings‑ och arkivregler), och (iv) vårt berättigade intresse (t.ex. säker drift av webbplatsen, att svara på förfrågningar). Vi värderar alltid intresseavvägningen och respekterar dina rättigheter.
11. Cookies och spårning
Vi använder cookies för att webbplatsen ska fungera och för att samla anonymiserad statistik. Vid första besök visas en cookie‑banner där du kan ge eller neka samtycke till icke‑nödvändiga cookies. Läs mer i vår cookie‑policy.
12. Säkerhet
Vi har tillämpat lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller otillåten spridning. Endast behörig personal har åtkomst och vi använder krypterade lösningar för känslig information.
För känsliga personuppgifter (t.ex. hälsouppgifter) används alltid säkra överföringsmetoder och åtkomsten begränsas strikt. Vi dokumenterar alltid rättslig grund (t.ex. samtycke eller nödvändighet för uppdraget) innan sådan information sparas.
13. Ändringar i policyn
Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy. Vid väsentliga ändringar meddelar vi detta på webbplatsen och/eller via e‑post där det är praktiskt möjligt. Policyn uppdaterades senast den 25 juni 2026.
14. Kontakt och klagomål
Vid frågor eller klagomål om vår personuppgiftsbehandling, kontakta info@juristfirmanvide.se. Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY): imy.se.